你很少錯過最後期限,你覺得你的日子過得很好。但是,有時你會發現自己花在一個專案上的時間比你想的要多,或者分心,不得不比平時在辦公室裡待更晚一點。而且你實際上並沒有一個「正式」的時間管理策略,這讓你很難始終保持專注和高效率。
你是否考慮過積極地標示月曆上的時間,以確保你在想要的時間內執行所有你排定的事?或者,多休息一會兒,這樣你就不會發現自己在社群媒體上滑了一個小時?或者,嘗試研究-計畫-連結的策略,如何呢?有時,解決方案就像戰略規劃一樣簡單。
不像你隔壁的同事,他們堆積如山的東西正在慢慢地進入你的領域,你的空間是相當整潔和乾淨的。你的收件匣和桌面並不是非常混亂,但偶爾重要的筆記會在重整中丟失,待辦事項被遺忘,檔案也很難被發現。
ㄧ些小技巧可以讓你的空間更好管理,像是你可以在桌面上保留一個檔案儲存的地方,並且把參考檔案放在近的位置,在回家之前整理你的辦公桌。至於收件匣,你可能需要考慮使用篩選器將相同類型的郵件放在一起,或著標記重點檔案。你的電腦桌面呢?可以利用ㄧ些桌面小工具或是清理程式,來轉變桌面管理方式。
你的會議往往有些富有成效。但你對持續 3 0分鐘以上的腦力激盪會議並不陌生,或你開完一對一的會議,感覺卻有點困惑。
會議議程在很大的程度上説明你的會議將會保持在正確得軌道上,並有助於避免超冗長會議的問題。最後,一定要事先做一些準備工作,這樣你的談話就盡可能有好的成效。
或者,考慮根本不開會,而是發送電子郵件,這可以立即將不正確的會議轉化為富有效率的處理方式。
大部分的時間,你和你的同事往往相處得很好。但有時你會陷入ㄧ些爭議中,或者不得不面對他們在某些事情上的懈怠,難道我們不都想更常避免這些時困擾的時刻嗎?
練習如何與屈尊或懶惰的同事交談,這樣你就能有效和專業地解決任何問題。而且,透過使用這些技巧之一來增加你的能力,讓人們更加尊重你。
你對你的老闆很親切,你總是會想辦法站在他們好的一面。
沒有定期與你的上司進行工作核對?如果你想始終在同一步調上,你應該定期向上司提出15分鐘的時間進行對談,並且提出或回報問題。
你認為你善於在反對的時候讓別人知道,但是要能給出既有建設性又尊重的建議呢?
有建設性的意見,不能過度抨擊,要適時根據實際狀況做調整,像是若遇到下屬犯錯,可以先不要直接指責,而是先詢問對方的工作狀況,了解後再給予意見。
當然,你有時會和一位老同事一起喝咖啡,或者評論前老闆的 linkedin。但你所做的並不會只是跟ㄧ些熟人閒聊,然而你知道擁有穩固的專業人脈是你成功的關鍵。
如果有人看了你的 linkedin 個人資料,不要只是回追蹤他們,當有人為你做一些好事時,一定要發出一張周到的感謝函。記住,這些小事會讓你走更遠。因此,善用ㄧ些方式保留網路的溫度,在你有需要的情況下就會用到。
你對自己的職業生涯要去哪裡,有一個模糊的概念,但你並沒有真正制定出如何實現這一目標的具體計畫。
首先,瞭解什麼是好的職業目標,不然你將如何完成它?然後,為自己定義成功。它看起來像什麼?感覺到了嗎?在你這樣做之後,用這個練習來概述你的理想未來,以及你將如何實現它
即使是在最高的成就,也總是要取得進步。最好的員工不會讓自己的成長停滯不前,而是要明白,總有更多的事情要做和學習。
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【精選職缺】