如果你覺得自己經常靠直覺行動,以下列出的習慣可能是原因。如果這些聽起來很模糊,請不要擔心,有一些建議可以讓你重新回到正軌,並喘口氣。
1.總是等到最後一分鐘做事(沒有任何理由)
例如:在研究所時,你計劃在有30個不同供應商的校園內,舉辦健康博覽會。活動當天,你瘋狂地跑來跑去,收集你需要的一切,直到開幕。
沒有任何理由讓你不能早在前天,甚至是前一週準備好所有這些東西。你只是為了拖延而拖延,
想像一下,如果你沒有等到最後一分鐘。壓力就會減輕,可以熱情而冷靜地向供應商和客人致意。而可憐的同事們可能就不用藏在員工的房間裡,以避免你的指責。
該怎麼做
避免這種恐慌的關鍵,是善用你的時間。只需準備10分鐘,或兩小時即可準備你的日程表上應對措施,確保你已經檢查了每一個行程,並集思各有可能發生的事故。然後,在真正的截止日期之前,設置自己的截止日期,如果在最後一分鐘出現任何問題,你就有時間重新製作最終產品或計劃。
2.當人們給你重要信息時,你沒注意到
當然,你會出席會議,但只是照表操課。你很難聚精會神地聽大家說話,因此你通常會錯過重要的訊息,這些訊息可以為你節省很多的焦慮。
也許你不知道客戶剛剛,要求提前三天提交報告,而你甚至還沒有完成,如果你每週檢視團隊的行程,你就會在截止日期前知道這個變化。或者,也許你完全不知道本週末活動的主題發言人取消了,而且你沒有安排備份,因為當你的同事提供更新消息時,你正在瀏覽社群網站。
該怎麼做
這很簡單,關閉筆記本電腦,使手機靜音,推開任何其他可能的干擾。如果你需要幫助來保持專注,請拿一個紓壓玩具。
然後,當你感到困惑或錯過某些東西時,記筆記並提出問題。明智地與同事一起利用時間,這樣當你自己擁有完成任務所需的一切,便不會感到恐慌。
3.你扛下太多東西
通常,當我們說「我只是沒有時間」,實際上並非如此。我們確實有時間,只是我們沒有妥善地利用它。
但有時這是真的,通常是因為我們給自己超乎能力的事情。
無論你做什麼,都應該有時間釐清思緒,與同事聊天,去洗手間。當然,有一段時間你會有一個事情爆炸的一天。沒關係。但如果每天看起來像那樣的話,可能是改變的時候了。
該怎麼做
確定任務的優先順序,並學會對不重要或與目標一致的事情說不。如果你感到不知所措,請問你的老闆,是否有任何東西是你可以永久地或者暫時放下,如果你感覺過度勞累,請誠實對待。
4.每天都很匆忙出門
每天早上,你滾下床,匆忙地打理自己,還是準時趕到辦公室,那有什麼大不了的呢?
好吧,每天趕去辦公室只會讓你度過一段充滿壓力的時光。當然,你可能想在10分鐘內做好準備,但要考慮是否有助於這種永無止境的感覺,如同無頭蒼蠅一樣亂竄。
該怎麼做
基本準則:如果這聽起來像是你經常處於焦慮狀態的原因,你需要提前醒來。要做到這一點,你需要確保上床睡覺時間,這將規定你能有七到九個小時的睡眠時間。
從僅僅提前15分鐘起床開始,即使是多那麼一點的額外時間,你也會感到訝異。如果你能隨著時間的推移將這一時間增加到30分鐘或 45分鐘,那就更好了。當你早上冷靜、平靜和整理一切的時候,剩下的時間更有可能從容度過。
有些角色幾乎總是需要很高的壓力和以極快的速度來工作的能力 (比如當醫生或消防員),但大多數人沒有。
一直處於危機狀態並不是常態,這對你沒有好處,你也不會拿出最好的作品。如果你已經解決了這些壞習慣中的任何一個,似乎還沒有什麼解脫的感覺,想想是不是工作本身不斷充滿了你似乎無法撲滅的火。這可能是一個警號,表明是時候找別的東西了。
但在你責怪這份工作之前,退一步。看看以上四件事情中的一件,是不是讓你的工作生活成為這樣的原因。如果是,試著解決它。