職務說明 / Key Responsibilities
1. 負責主管工作行程之規劃安排。
2. 負責會議安排與通知,製作會議記錄並追蹤處理決議事項。
3. 負責行政事務流程之溝通、整合及規劃。
*需配合主管會議時間彈性上下班
資格條件:
1. 大學以上學歷
2. 3-5年工作經驗,有秘書或助理經驗者佳
3. 英文溝通無礙
4. 對作業內容機密性與時程管理具高敏感度
5. 富有責任感,謹慎細心、抗壓性高、擅長互動協調
需求條件 / Key Requirements
1.語文條件
英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通)
2.擅長工具
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
3.工作技能
文件收發與檔案管理
文書處理╱排版能力
行政事務處理
電話接聽與人員接待事項
管理行事曆與會議協調安排
規劃、組織、指導及協調組織內部行政作業