職務說明 / Key Responsibilities
*本職缺為派遣職, 介意者請勿投遞!
工作內容:
-辦公室設備維護管理
-聯絡人及供應商名單管理
-一般採購及庫存管理(如辦公用品, 零食, 咖啡等)
-公司活動組織安排(如團拜, 開幕等)
-辦公室行政相關付款申請(租金, 水電費, 快遞費, 電信費等)
-合約用印申請管理, 文件歸檔
-主管交辦事項
資格條件:
-大學以上學歷, 工商管理、辦公室管理或相關專業學士學位佳。
-2年以上總務、辦公室管理或設施管理經驗。
-良好的組織能力和多任務處理能力,注重細節。
-熟悉使用Microsoft Office 軟體(Excel, Word, Outlook, Teams)
-溝通協調能力佳
-中英語溝通無礙
-有管理公司活動經驗者優先
需求條件 / Key Requirements
1.擅長工具
Excel
Outlook
Word
PowerPoint
2.工作技能
文件收發與檔案管理
行政事務處理
採購並維護辦公事物及庶務用品