職務說明 / Key Responsibilities
1. 固定資產管理
• 負責公司固定資產之登錄、盤點、維護及報廢流程,確保帳務與實物一致。
• 建立並持續優化固定資產管理制度,提升資產運用效益。
2. 總務制度規劃與提案
• 規劃與修訂公司內部行政及總務制度(如辦公室管理、車輛制度、公共資源使
用規範)。
• 規劃並執行總務相關專案(如辦公室搬遷、空間優化等)。
3. 辦公室設施與環境管理
• 負責辦公室設施、座位規劃、會議室及公共空間之規劃與維護。
• 協調外部供應商(物業、清潔、設備維護等)。
4. 採購管理
• 負責辦公室與總務相關物品之採購(如文具、家具、設備、服務合約)。
• 與供應商進行詢價、議價及合約談判,確保品質與成本效益。
5. 團隊管理
• 帶領總務團隊,進行工作分配、績效管理與人才培育。
• 跨部門協作,提升行政支援的效率與品質。
需求條件 / Key Requirements
相關經驗5年以上
會日文者尤佳
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)