職務說明 / Key Responsibilities
該公司為全球知名資訊管理與文件解決方案服務商,服務內容涵蓋 實體文件儲存、資訊安全管理、數位化掃描與雲端檔案管理,協助客戶安全保存並有效管理大量資料,並持續拓展 數位轉型與資訊治理 相關服務。客戶群包含各大跨國企業與金融、保險、科技、製造等產業。
【工作內容】
1.統籌並監督團隊日常作業。
2.擔任對應窗口,負責跨單位溝通與回報專案進度。
3.修訂工作流程並更新作業手冊。
4.管理團隊人員出勤、排班與工作分配,協助新進人員教育訓練。
5.執行現場專案管理,包含文件數位化、掃描專案、人力派遣專案等。
6.製作專案相關作業報表、請款報表及定期專案成效檢討。
7.參與跨部門專案討論。
8.其他直屬主管交辦事項。
※ 主要工作地點於台北市、新北市 (視專案需求派駐)
需求條件 / Key Requirements
【需求條件】
1.具備專案管理與執行經驗,能獨立負責專案交付
2.良好的溝通協調能力與邏輯思維,能有效解決問題
3.精通 Word、Excel、PPT等Office軟體,可獨立報表製作與流程文件撰寫
4.責任感強,能適應多專案並行與時程壓力
5.基本英文溝通能力,可英文書信
6.具帶領小型團隊協作經驗者佳
7.資訊管理、商業管理相關科系尤佳
【福利制度】
✦ 工作獎金
✦ 年終獎金
✦ 三節禮金
✦ 生日禮金
✦ 婚喪喜慶補助
【休假制度】
✦ 節慶提早下班(依部門安排)
✦ 全薪病假 5 天
【教育訓練】
✦ 在職訓練課程
✦ 證照進修補助
✦ LinkedIn Learning 線上課程
【員工活動】
✦ 不定期 Team Building 活動
✦ 年度尾牙聚餐 (Annual Dinner)
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)