職務說明 / Key Responsibilities
工作地點 :台北市松山區敦化北路
工作時間:週一至週五 8:30–17:30（含1小時休息）工作時間可依實際需求調整
此職位負責確保辦公室設施與行政運作的順暢進行
工作內容包括設施維護與服務協調、廠商管理、員工活動支持，以及確保工作環境的安全、整潔
主要職責 :
-與外部廠商與服務供應商合作，協調每日的辦公室運作（如維修、清潔、安全管理）
-管理辦公空間、服務合約與會議室帳號，確保工作空間準則與公司標準的遵循
-為新進員工進行設施導覽，並更新分發名單
-執行台北辦公室員工活動與參與計畫，例如 ERG 相關活動或圓桌討論會
-作為台北辦公室的主要窗口，與跨部門團隊合作規劃並執行全國性活動與專案
-支援費用申報作業，確保準確性並符合公司規範
-進行設施安全檢查，通報潛在危險，於地震、颱風或水災等災害發生時啟動警報系統
-管理並更新辦公室規範，確保員工即時了解最新政策並維持合規
-處理郵件、貨運、快遞與訪客登記（發放門禁卡並記錄）
-監控與管理門禁控制系統及 CCTV
-從系統中匯出數據並生成每月安全報告
-維護與政府單位相關的登錄作業，確保合規並協助應對政府不定期稽核
-完成主管交辦的其他任務
任職條件:
-大學學歷，1–3年行政或相關領域工作經驗
-英文閱讀與書寫能力
-具備辦公室設施維護或接待經驗者尤佳
-熟悉 Microsoft Office（Word, Excel, Outlook, PowerPoint）
-具備基本管理系統操作知識者佳
-具良好的跨部門與多層級溝通協調能力。
-能同時處理多工任務，具獨立作業能力與優先順序安排技巧。
福利:
1. 生日津貼
2. 喪葬津貼
3. 結婚津貼
4. 生育補助
5. 團體保險
6. 中秋、 端午禮金
7. 加班費
8. 保障14個月
可直接電話0906-969-300 或加入 LINE 應徵/詢問工作，Line 帳號 : 0906969300
* 加入後請提供＜姓名、履歷、此畫面截圖＞
需求條件 / Key Requirements
法定福利與權利
雇主依法應盡義務（含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等）及員工依法應享權利（如勞健保、勞退、特別休假、婚假等）
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