職務說明 / Key Responsibilities
工作內容
Willis Towers Watson ( WTW ) is a leading global advisory, broking and solutions company that helps clients around the world turn risk into a path for growth. With roots dating to 1828, Willis Towers Watson has 45,000 employees in more than 140 territories. We design and deliver solutions that manage risk, optimize benefits, cultivate talent, and expand the power of capital to protect and strengthen institutions and individuals. Our unique perspective allows us to see the critical intersections between talent, assets and ideas — the dynamic formula that drives business performance. Together with us to transform tomorrows!
【工作內容】
一、接待與前台服務
◎ 擔任前台第一線窗口,負責來電轉接、訪客接待及安全驗證流程
◎ 協助安排訪客茶水、會議所需餐飲及相關接待服務
◎ 處理郵件寄送、收件分類與分發等郵務行政
二、會議室與設備管理
◎ 維護會議室整潔與使用秩序,確保影音設備正常運作
◎ 協助會議室預訂、餐飲安排,以及會前準備與會後收整
◎ 與內部使用者保持溝通,確認使用需求並即時調整
三、辦公室行政支援
◎ 協助維護辦公環境整潔、公共區域補給及設備管理
◎ 與大樓物管及設施團隊聯繫,追蹤設備維修與進度
◎ 進行文件與檔案管理(建立標籤、歸檔、庫存文件調閱)
◎ 協助更新座位平面圖及相關內部文件
四、行政庶務與其他支援
◎ 協助採購流程與庶務事項(如耗材補給、設備例行保養)
◎ 執行主管或設施團隊指派之行政任務
◎ 視需要彈性調整工作時間,協助整體運作順暢
【我們需要您具備】
◎ 具備良好客戶服務態度,能在多元團隊中合作。
◎ 具時間管理與多工處理能力,可在時限內完成任務。
◎ 良好問題解決能力,能依需求提出適當方案。
◎ 具備專業儀態,能與同仁及訪客保持良好互動。
◎ 積極主動、具組織能力與高度責任感。
◎ 良好英文溝通能力(閱讀及基本口語)。
◎ 能操作 MS Office(Word、Excel、PowerPoint)。
◎ 有接待、行政或採購相關經驗者佳。
◎ 願意配合工作需求彈性調整工時。
【薪資福利】
◎ 月薪 37,000-42,000元
◎ 長期派遣制,一年一簽(表現佳可續約)
◎ 外商工作環境,提升國際視野
【上班地點】台北市信義區忠孝東路五段68號14樓 (捷運市政府站3號出口一出即達)
需求條件 / Key Requirements
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)