職務說明 / Key Responsibilities
✨知名外商大廠,發展穩定 ✨
✨歡迎對業助有興趣者,公司具備完整的教育訓練✨
✨提供免費伙食✨
✨免費汽機車車位✨
✨保障兩個月年終獎金 每年調薪制度✨
✨提供交通津貼✨
✨長期穩定職缺,會有出差需求 ✨
✨具備英文讀寫及基本口說能力✨
✨此工作角色為祕書性質,會參與外地出差,不一定是在台灣,大約一年1-2次,為期3-4天
【工作內容】
1.行程與會議、差旅與費用安排,規劃並協調商務差旅行程,包括機票預訂、住宿安排及交通規劃
2.規劃並協調內部及外部會議,管理與整理相關文件資料
3.處理並追蹤費用報銷,確保符合公司政策規範
4.訪客接待安排
5.協調並管理國際訪客之行程安排,包括簽證申請、交通、住宿及會議時程
6.與國內管理團隊、全球領導團隊及秘書團隊有效溝通,協助安排訪客會議與活動
7.執行行政及辦公室相關事務,包括郵件與包裹收發、餐點訂購、辦公用品採購及往來文書處理
8.配合 GBD 指派完成其他相關工作
全程遵守保密原則,維持適當的職業操守與機密性
【資格條件】
-中文聽、說、讀、寫能力佳為必要條件;具基本英文會話能力者佳,具第三外語能力更佳。
-具備 Microsoft Office 基本操作能力。
-主動積極,具解決問題能力、前瞻思維與良好時間管理能力。
-具良好組織能力,願意學習新事物。
-具備良好團隊合作精神,能與他人協作完成任務。
✨工作地點為 桃園廠區,需現場支援辦公室行政作業,配合不定期出差支援活動
✨上班時間08:00-17:00
福利:
1. 生日津貼
2. 喪葬津貼
3. 結婚津貼
4. 生育補助
5. 團體保險
6. 中秋、 端午禮金
7. 加班費
8. 保障年薪14個月
9. 免費供餐
10. 每年免費健康體檢
11. 員工尾牙
12. 交通津貼
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若您對本工作有興趣,歡迎您聯繫我,謝謝 :)
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需求條件 / Key Requirements
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)