職務說明 / Key Responsibilities
*本職缺為穩定派遣職,一年一簽,長期合約!
✅ 適合喜歡穩定、有條理工作,又想熟悉辦公室運作全貌的人!
【工作內容】
1. 負責台北辦公室現場之設施管理相關事務,並擔任櫃檯接待角色;同時遠端支援竹北辦公室設施管理工作。
2. 處理櫃檯電話接聽與轉接、物流安排、識別證發放、名片製作及辦公空間規劃。
3. 追蹤並執行各項設施維護與修繕作業,確保辦公室正常運作。
4. 管理並監督設施相關外包廠商,確保服務品質,打造良好工作環境。
5. 協助辦公室實體安全相關事項,維持辦公環境安全與秩序。
6. 依服務水準協議(SLA)即時處理 People Support 工單及相關系統作業。
7. 負責辦公用品管理,包括合約協助議價、採購與付款作業。
8. 擔任公司與房東及大樓管理單位之主要聯絡窗口。
9. 視需要支援台灣辦公室不動產相關專案,並協助落實總部政策。
10. 其他設施管理及公司活動支援相關事項。
【條件需求】
1. 具備至少 5 年以上相關工作經驗。
2. 中英文溝通能力佳。
3. 態度正向、積極且具服務熱忱。
4. 具備良好的溝通與簡報能力。
5. 能獨立作業並完成交辦事項。
需求條件 / Key Requirements
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)