尋找專案文件管理專員，派遣至西門子歌美颯 SGRE，負責專案行政支援與文件管理，月薪55,000至65,000元，需具備流利英文能力。

【工作內容】

一、專案行政與團隊支援
◎ 協助服務營運經理及專案團隊處理日常行政與專案事務。
◎ 製作報告與簡報、安排會議及行程、撰寫會議紀錄，並追蹤待辦事項。
◎ 維護專案溝通計畫、專案信箱及往來信件，協助內外部資訊傳遞與溝通協調。
◎ 協助新進成員報到、IT 行政作業、系統權限設定、專案組織架構圖維護及合約存取權限管理。

二、專案文件管理
◎ 建立及維護主文件清冊（Master Document Register, MDR），管理文件分類、屬性及相關資料。
◎ 負責專案文件收發、追蹤、審查與分發，確保文件正確傳遞並符合交付要求。
◎ 使用 Aconex、EDMS 等系統管理文件流程，確保文件版本及處理歷程可追溯。
◎ 與客戶端文件管理人員聯繫，協調文件審查、交付及相關作業。

三、流程優化與專案改善
◎ 協助辦理專案經驗回饋工作坊，整理執行經驗並追蹤改善事項。
◎ 協助制定、維護及優化專案文件管理程序與相關作業流程。


【工作地點】
台北：台北市南港區三重里三重路66號16樓
台中：台中市清水區中社里中二路230號2樓
※ 工作地點擇一。

【薪資福利】
◆ 月薪最高至65,000（依學經歷及面談結果核薪）
◆ 端午節、中秋節禮品
◆ 生日禮金 NT$500

【休假制度】
◆ 優於勞基法特休制度，依西門子當年度行事曆公告給予 Special Holiday
◆ Incentive Day（公司提供的額外有薪獎勵假）
【薪資福利】
◆ 月薪最高至65,000（依學經歷及面談結果核薪）
◆ 端午節、中秋節禮品
◆ 生日禮金 NT$500

【休假制度】
◆ 優於勞基法特休制度，依西門子當年度行事曆公告給予 Special Holiday
◆ Incentive Day（公司提供的額外有薪獎勵假）

【加分條件】
【我們希望你】
◎ 英文能力佳： 具備良好的英文聽說讀寫能力，能應對日常商務溝通及英文書信往來（主管為外國人）。
◎ 熟悉辦公軟體： 具 Office 365 操作經驗，熟悉 SharePoint 者佳。
◎ 具相關背景： 具行政、語言／翻譯、資訊或商業相關學經歷者佳。
◎ 細心且具組織能力： 能妥善管理文件與資料、安排工作優先順序，並掌握進度及時程。
◎ 溝通協調能力佳： 能與跨國團隊、客戶及內外部相關人員有效溝通合作。
◎ 積極主動、應變能力佳： 具服務意識與團隊合作精神，能彈性處理多項任務，並持續優化工作流程。

【技能需求】
Office 365, SharePoint, Aconex, EDMS

【語言要求】
英文(聽:中等、說:中等、讀:中等、寫:中等)

雇主依法應盡義務（含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等）及員工依法應享權利（如勞健保、勞退、特別休假、婚假等）