職務說明 / Key Responsibilities
美商半導體尋找具備3年以上行政總務經驗的行政人員,提供保障年薪14個月及績效獎金,周休六日,歡迎主動應徵。
需求條件 / Key Requirements
【公司簡介】
致力於提供精密流體控制、電子零組件製造設備及先進製程技術解決方案。公司產品應用於半導體封裝、PCB電路板組裝、精密電子製造及工業自動化領域,透過創新技術協助全球客戶提升生產良率、產品品質及製造效率。台灣分公司為在地客戶提供銷售、技術支援及服務。
【主要工作職責】
•辦公室行政與總務營運:提供日常行政與總務支援,確保辦公室運作順暢。
•IT 事宜協調:協助 IT 相關事務,包含新進員工電腦申請、設備更換、軟體安裝及伺服器升級支援。
•健康檢查安排:安排員工年度健康檢查,並與外部健檢機構協調對接。
•設施與設備維護:負責辦公室設施與設備維護,與廠商協調清潔、空調、定期保養及修繕事宜。
•行政採購與耗材管理:處理辦公室用品採購及相關行政採購作業。
•固定資產管理:管理辦公室資產與資源分配。
•差旅與簽證服務:協助安排同仁商務出差行程與簽證申請作業。
•EHS 職安衛支援:支援環境、健康與安全(EHS)相關活動與合規性要求。
•其他主管交辦事項:執行其他交辦之臨時性行政任務。
【薪酬與福利制度】
年薪保障:14 個月
績效獎金:績效/激勵獎金(Performance / Incentive Bonus)
員工福利: 三節獎金, 生日禮金, 員工旅遊, 團保, 健檢.
【加分條件】
•工作經驗:具備 3 年以上 行政、總務或辦公室管理相關經驗佳。
•核心能力:具備良好的組織能力、跨部門協調能力與多工作業處理能力(Multitasking)。
•工作態度:具備積極主動的態度與服務意識(Customer-service mindset)。
•經驗加分:具備採購流程、發票/請款行政、費用報銷經驗者優先考量。
•電腦技能:熟練掌握 Microsoft Office 辦公軟體;具備 SAP 或 ERP 系統操作經驗者尤佳。
•團隊合作:能獨立完成工作,同時具備良好的內部跨部門協調與外部廠商合作能力。
【技能需求】
Excel, Word, PowerPoint, Outlook
【語言要求】
英文(聽:中等、說:中等、讀:中等、寫:中等)
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)