職務說明 / Key Responsibilities
-協助主管日程安排與管理
-線上安排資源(會議室/電話會議/視訊/網真…等)、
-監督部門區域和會議室的維護、安排訪客接待事宜、安排餐飲訂單
-管理部門資料記錄/歸檔
-協助會議安排、會議記錄
-維持辦公區域效率-維護主管email/辦公室設備的維護與報修
-作為部門內部和外部聯絡人
-訂購辦公室文具用品/名片/公司信用卡/公務機和其他電子設備…
-管理和維護辦公設備和供應庫存
-協調差旅費用、安排旅行、處理費用報告、辦理簽證和護照需求
-依需求提供支援-為其他行政提供支援或專案支援
- Worksop 和大型活動現場協助
此工作需參與國外線上會議並統整會議資料，對英文有一定要求。
需求條件 / Key Requirements
語文條件：
英文(聽:精通、說:精通、讀:精通、寫:精通)
擅長工具：
Excel
Outlook
PowerPoint
Word
工作技能：
文件收發與檔案管理
行政事務處理
報表彙整與管理
文件或資料輸入建檔處理
管理行事曆與會議協調安排
採購並維護辦公事物及庶務用品
證照：
TOEFL
IELTS
TOEIC (多益測驗)
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