職務說明 / Key Responsibilities
*本職缺為長期派遣職,一年一簽。
負責稅務發票的開立與寄送,並提供內部與外部稽核支援。
【工作內容】
1. 維護 DataSun 主資料在 DataSun 中完成稅務發票/貸項通知單,並附上所需的支援文件
(EX:客戶簽署的預算單、採購單、被轉嫁的第三方發票副本等)。
2. 根據客戶帳單流程,將發票/貸項通知單及支援文件寄送給客戶。
3. 跟進被退回的稅務發票/貸項通知單。
4. 根據法規,將發票副本及相關支援文件歸檔,並符合保存規定。
5. 應收帳款(AR)帳單憑證及附件的歸檔(需保留紙本與電子檔)。
6. 協助財務團隊主管解答來自營運公司(OpCos)、SOX 或稽核的問題。
7. 財務團隊主管分配的臨時任務。
• DataSun master data maintenance .
• Finalise the tax invoice/credit note in DataSun with required supporting documentation (e.g. signed Client estimate, PO, copies of third party invoices being recharged etc.) .
• Dispatch to Client the invoice/credit note and supporting documentation according to the Client billing process.
• Follow up on rejected tax invoice/credit note .
• Archive tax invoice copy and supporting documents aligned to retention rules on hard copy invoices, depending on local legislation.
• AR billing vouchers and attachments filing (both hardcopy and softcopy required).
• Support Finance Team Lead to explain queries from OpCos, SOX and Audit • Ad-hoc task assigned by Finance Team Lead.
需求條件 / Key Requirements
【資格條件】
1. 具財務或會計相關學士學位。
2. 具 1–2 年相關經驗,廣告、媒體或行銷產業經驗者佳。
3. 具高度責任感與細心度。
4. 思維開放、自我驅動,學習能力快。
5. 具良好的溝通與時間管理能力。
6. 熟悉 MS Office。
7. 英文與中文具良好讀寫能力。
8. 熟悉台灣稅法。
法定福利與權利
雇主依法應盡義務(含勞動基準法、性別平等工作法、全民健康保險法、勞工保險條例等)及員工依法應享權利(如勞健保、勞退、特別休假、婚假等)