人資經常收到的履歷申請嚇得他們臉色發青翻白眼。錯字、太超過的「創意」、沒有重點的自傳、顏文字（是在哈囉？）–這些只是其中一部分使人資放棄找人的例子。隨著新的一年的到來，提供以下要點，使您的履歷表可以讀起來順暢並入得了人資的眼。

1. 保持簡潔
通常一個職位人資人員會讀超過一百個履歷才能找到適合人選，而最糟糕的事情是有求職者的履歷寫了20頁以上，從出生開始寫滿落落長的成就跟經歷。好的履歷是將個人訊息「簡潔」「明瞭」的列出在履歷中，並列出過去5~10年的所有相關工作、教育背景以及與所申請的工作或行業相關的技能。

2. 使用正確的格式
現今大多數的大公司都有使用ATS系統來篩選履歷（ATS (Applicant Tracking System)是一套被稱之為：求職者追蹤系統的軟體，他能自動分析履歷，並保存到公司的數據庫當中。這樣的軟體讓企業能以有效率的方式去收集履歷、建立自家人才庫並分類與聯繫求職者），因此您的簡歷很有可能首先由機器人篩選。為確保您的簡歷不會被ATS系統忽略，請注意以下幾點：
(1).  使用正確的文件格式：除非系統提示可以上傳PDF檔，否則最安全的選擇是使用另存為.doc或.docx的Word文檔。
(2).  堅持簡單的要點：使用ATS友好且易於閱讀的字體，例如Times New Roman，Arial和Verdana，避免使用Comic Sans和Jokerman等字體；中文的話則建議使用微軟正黑體。
(3).  使用簡單的要點列出您的工作歷史記錄：避免使用表格，因為ATS系統可能無法辨識內容。

3. 在徵才廣告中尋找關鍵字
除了使用正確的格式外，根據工作量身定制履歷也很重要，在履歷中使用正確的關鍵字，這樣才能通過履歷機器人這一關。那麼要加入什麼關鍵字呢？有一個簡單的方法是查看徵才廣告，確定該職缺所需的技能，然後在履歷中寫出相關的關鍵字。除了列出相關的技能外，還要突顯您擁有的任何「可轉移技能」，例如溝通能力、領導與管理能力、自我管理能力等。但是，僅在履歷中寫出關鍵字是行不通的，系統比您想像的要聰明，您必須確認關鍵字與您的工作經驗是有關聯的，再寫進履歷中。

4. 履歷需分段下標
人資人員通常只花費幾秒鐘的時間瀏覽每份履歷，為了使人資可以更輕鬆地瀏覽您的履歷並快速吸引他們的注意力，履歷上需列出標題、子標題，讓人一眼就能看到重點。例如標出「工作經驗」、「技能」和「教育背景」等。

5. 量化您的工作成就
量化工作成就是一種很好的方式，可以提出具體有力的證明而不是只告訴人資自己是該職位的合適人選。除了可以使您的能力合理呈現，這樣做還可以幫助人資篩選，也更清楚地了解您的工作成就規模以及其所帶來的影響。使用數據或數字來代替文字敘述可以讓人資人員更方便閱讀。
以下是一些有關如何將成就量化的範例：
(1). 在產品上市的一年內，幫公司的營業額提高了10 %
(2). 實施新的客戶服務計劃後，Google商業評論評分從3.8星提高到4.2星。
(3). 授課人數超過30名，平均考試成績至少提高了15分。
(4). 幫公司經營的部落格每週發5篇文章，且每篇文章有均100次以上的分享。

使用這些技巧來建立出色的履歷，不僅可以用在新的一年，而且可以在接下來的任何時候都適用。