目標一:井然有序
我喜歡整齊有組織。但隨著舊的一年過去,我的桌面開始變得凌亂,email收件匣爆滿,待辦事項的名單也也越來越長,但卻有好多事都還沒有完成。以下是我個人要終結這樣混亂局面的三個策略:
1.桌面:目標是將桌上一疊一疊的文件都整理乾淨。其中包括該做事項、有趣的雜誌與文章、需要重新檢視的資料等等。最理想的狀態是桌上只能有一小疊待辦事項,清楚簡單,一目瞭然。其他的東西要不是收到資料夾裡,要不就早該丟進垃圾桶。其實很多文件資料都有電子檔,或可以從網路上搜尋到,這些紙本都可以回收。資料夾就像是備份檔案,你覺得不確定是否該丟掉的東西,或你非常肯定之後會需要的文件才需另外存放起來。好好歸檔,把這些重要資料放好。
2. Email收件匣:我們常常跳過很多email,想說之後就會再回來看。真的是這樣嗎?其實不然。電子報或文章類的email尤其如此。畢竟有誰會想要去看昨天的新聞?我的目標是,收到每一封email的當下就立即處理,要不整理歸檔,不然就直接刪除。
3. 待辦事項名單:我很喜歡把事情記下來。但我常常這裡東記一個,那裏西記一個,結果到處都是我的小紙條。對於這個窘境,我的目標是只要有一張待辦事項的名單。裡頭可以有大方向的計畫,也可以有瑣碎雜事,但全部都記在這張名單上。除了寫下該做的事情,還要一併訂下完成日期。這樣一來,我每天都能清楚知道當天要做事情的優先順序。
這些是我要變得整齊有組織的三大項目,那你呢?
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摘錄自Manpower Blogs. Career Resolution #1: Get Organized. Jill Kempka. 7th Jan, 2014.