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10個讓工作更快樂的小習慣
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CAREER ADVICE
10個讓工作更快樂的小習慣
2020-10-02 14:00:00
從整理email收件匣到安排會議,我們一直在尋找方法讓我們能夠更聰明地工作。但是,提高工作效率不僅是要解決待辦事項上的每一項任務,也不只是要有更多的休息時間(雖然聽起來很棒!),而是讓我們有多出時間和精力去執行大型專案,以提高自己的技能,為公司帶來價值,並帶來更大的成就感。
根據《Happiness at Work》一書,我們人的一生平均要花90,000個小時在工作,因此,若能更有效率以及帶著愉悅的心情工作,是最好的事情。好消息是,不必將我們的日程表大改造,只要養成一些超級簡單的工作習慣,就可以幫助我們每天完成更多任務,並更加投入工作!
試著利用以下10個方法來改變日常工作,幫助自己集中精力並提高工作情緒。
1.用喜歡的事物開始新的一天
好的開始是成功的一半,每天早上至少有五分鐘做自己喜歡的事情,例如冥想、閱讀或喝杯咖啡來開啟美好的一天。
2.放慢步調
工作管理專家《Tame Your Terrible Office Tyrant》作者Lynn Taylor說,在這個超級互聯網的世界中,很容易讓我們感覺要立即回覆每一封電子郵件、訊息或會議邀請,但花時間思考後再做出回應會使生活更健康,這也訓練其他人不要期望能立即得到答覆。Taylor建議每天抽出一點時間來回答比較不緊急的電子郵件和電話,以免干擾原有的應辦事項。
3.先執行高難度的任務
每天早上至少處理一項困難的任務,這不意味著必須立即完成所有艱鉅的工作,但當減少一項繁重的任務時,會對工作感到更有掌握,而不必在下班前才疲累地、匆匆忙忙地把東西趕出來。
4.跟同事交好
一項研究發現,有60%的受訪者能在公司待得比較久,是因為在公司有很多的朋友。身為社交專家和《The Quarter-Life Breakthrough》的作者Adam Smiley Poswolsky說:「工作中的社交活動會使人對工作更投入。」
5.不要預設立場
單純只看電子郵件的文字或內容,意思容易被誤解,「對於不確定的事情,不要害怕提出問題,更不要自己解讀後直接採取行動」Lynn Taylor說,擁有高情商可以使工作變得更快樂。
6.多起來活動筋骨
Adam Smiley Poswolsky說,可以進行多次短暫的休息以保持對工作的專注,讓自己充滿精力對工作很重要,我們可以尋找簡單的方法來暫時離開工作。設置鬧鈴提醒自己每小時起來伸展身體,或是在午餐時間散散步。
7.辦公桌保持整潔
雖然有美國研究報告指出,辦公桌越亂的人,越有創意,因為天才都是這樣!但是混亂的辦公桌也可能使大腦更難以處理訊息,工作區域不必到一塵不染,但是井條有理的環境可以幫助你掌控一切。
8.減少滑社群的時間
滑看Facebook、Instagram、Twitter 的這段時間就跟發呆一樣,而時間也在不知不覺中流失。為避免分心,規定自己只能在特定的時間檢查個人社群媒體帳戶,最好是在下班後或午餐時間。
9. 幫助別人
「如果想做得更好,那就再多做一些、超越現在的自己」 問問自己:現在是不是有時間可以向別人伸出援手?當然,這會在公司建立好名聲,但是最大的好處是在幫助同事時,也能改善自己的心情,畢竟「助人為快樂之本」。
10. 列一份感謝清單
根據研究,欣賞生活中的美好事物可以幫助自己好好地享受生活、也能好好地面對不好的經歷。因此,回想工作中好的一面,也許是感謝同事們的支援跟陪伴、公司交付的任務、擁有開明的老闆、甚至是為了一份穩定的薪水。Lynn Taylor建議:每天寫下一些期許和要感謝的事物,可以讓自己保持感恩的心。
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