1. 選對的工具:不一定要使用高科技工具,有些人偏好用原子筆加上橫條紋的筆記本一個一個字記下代辦事項;或者再辦公桌的前面掛上一個巨大的白板。無論用哪一種,只要挑選一種符合您生活態度和習慣的方法即可。
2. 專注當下:也許您一口氣將兩週內要完成的所有事項都記下,不過,試著專注於眼前一、兩天內要完成的事項,心理壓力也會隨之少一點。並且,使用動詞來取代一連串的任務名詞。比方說,「社群媒體計畫」,可以寫成「完成社群媒體計畫中的競爭者分析」以任務描述來取代涵蓋範圍過大的名詞。
3. 學習分工:與其讓代辦事項塞滿你的行事曆,不如看看您有哪些資源可以運用或透過任務分工,運用團隊的力量幫代辦事項瘦身,也讓任務執行更有效率!
4. 加入先後順序,與小獎勵:將任務依重要性和緊急性區分,並給予不同的標記。而完成了一些重要的關鍵任務,也給予自己一點小犒賞!比方說,你必須在短短的四小時內完成三個任務,就可以在底下加註一行:買杯咖啡、或訂餐廳。
5. 預先規劃:將每一天保留一點點時間下來,預先為隔天的行程做規劃。萬全的準備能使你的思路保持清晰,免於在夜晚時受混沌未明的任務夢魘侵擾。並記得將今日尚未完成的事項加入明天的行程中。
資料來源:FastCompany, Work Smart: 5 Easy To-Dos That Keep Your To-Do List Healthy BY Amber Mac