*建立「優先事項」清單:工作時,務必以事情的輕重緩急來決定處理的先後順序,這樣才能過濾核心與非核心工作,避免浪費過多時間與注意力在不重要的事情上。
*記錄每日工作成果:若你常常發現時間不知不覺溜走、自己卻未完成任何工作,那麼,試著記錄你在每件事情上所花費的時間,例如產出某個報表或製作某個會議議程所需的時間。如此一來,不僅可以了解各項工作任務的處理時間,更可檢視工作安排是否適當,作為改進的依據。
*遵守工作進度:將每日、甚至每週應該完成的工作列成清單、並且嚴格遵守。任何一件事的拖延都會影響下一件事的進行。當你嚴格遵守工作進度時,會發現事情往往進行得更順利。
*隨手記下家務瑣事:工作時,許多人難免分心、想到未處理的家務瑣事,例如繳貸款、預約水管工人等。這種時候,可以將事情快速記在家務清單上,然後繼續工作。如此不僅可提高工作專注度,避免一心二用,一旦下班了,也能立刻處理清單上的家務事項。
從現在開始好好管理自己的時間吧,別再拖拖拉拉了!將工作事項從待處理清單上劃掉是最大快人心的事了!
摘錄自:Manpower Blogs. Career Coach. Time Management Tips from the Experts. Jill Kempka. 10 April, 2013.