在同一家公司內轉調工作可以帶來很多好處,你已經了解公司並且可以對你要加入的團隊進行大量的研究,如果你很幸運,你現在的老闆可以成為你的指導者。
但內部轉調工作也可能充滿陷阱,比如,你究竟如何將你的技能轉換到另一個部門或團隊?以下是有關如何申請內部轉調工作,如何將工作方式聯繫起來,以及如何與主管進行交流的所有問題的答案。
像對待任何其他求職一樣對待它,不會僅僅因為你是內部候選人就代表你會得到特殊待遇或者保證會讓你擔任這個角色。你仍然需要把自己定位為成一個理想的人選,並提供目前現有和專業的資料,包括一份履歷,明確的證明你為什麼非常適合這份工作。
事實上,一些招募主管對內部的人選會有更高的期望,因為你已經接觸過公司的目標、客戶和戰略。因此,在你的申請和面試中,請準備好討論更廣泛的公司目標和更具針對性的部門設定目標。
此外,這可能聽起來很理所當然,但在你去之前,確保你真的想要這份工作。你(最有可能)了解招募經理與你一起工作團隊的好處。它是一個你想成為的團隊,還是可以讓你成功的團隊?
最重要的是,考慮一下你想離開現有團隊的原因,你是否對這個新機會感到非常興奮,或者你只是否感到無聊,對現任的主管不滿意?這些並不是啟動內部轉調的重要原因,所以要對自己的動機誠實。
在這種情況下讓你當前的主管保持在過程中總是一個好主意。理想來說,你們兩個已經就你的職業生涯和職業目標進行過對話,所以你的主管不會對你有興趣換工作感到驚訝。
所以,如果你和你的主管有良好的關係,並且你認為他們會支持你,那麼請盡快與他們交談,而不是一直延遲,甚至是當你看到你想申請的工作時就行動。
如果你在應徵之前,與你的主管交談過也很好。你不會想讓他們透過小道消息得知。當你與招募主管談話時,能夠依靠你現任主管的支持會更好。
但如果你與你的主管關係沒有那麼好,那麼你可能要等到你進行過這個過程才告知。根據你的公司組織以及內部轉調的政策,你甚至可以在收到錄取通知後告訴他們,但是最好還是在你進入最後階段時告訴他們。
無論你和老闆有什麼樣的關係,這都是一次微妙的對話。當有人想讓他們的團隊成員離開時,一些主管會欣然接受,不過當他們知道你有興趣轉調工作時,他們可能會擔心你不會全神貫注在現有的專案上。
因此,當你向主管透露消息時,請將其作為你專業發展的方式之一。一個好的方法是,談談你從他們那裡學到了什麼,以及他們如何幫助你成長到這一步。尋求他們的支持並徵求意見,同樣重要的是,重申你對現有工作的承諾,並向他們保證任何事情都不會變調。
最後,承諾在與招募主管合作時,隨時向他們通報流程和時間表,並根據你當前專案的進展以及兩個團隊的需求,開始協商你的交接日期。
如果你以正確的方式與招募主管建立個人聯絡,那這會是一個很好的做法。如果你在一家較小的公司,並且已經了解招募主管,那麼更為非正式的方法可以很好地運作。事實上,如果你不主動提出,可能會很尷尬。詢問你是否可以與他們見面,並準備好有關他們的職位目標,以及他們在求職者中尋找什麼的特質和技能。
如果你的公司規模較大或者你不了解招募主管,你的方法會有所不同。在這種情況下,不建議要求進行面對面的會議。相反,發送一封簡短介紹的電子郵件,包括你的背景,你在公司成就的重點,以及你對他們的空缺職位感興趣的原因。
請記住,貴公司可能已經有一個內部轉調流程。有些政策要求員工在申請之前與招募主管交談,或者在什麼階段要求你通知現在的老闆。因此,向你的人力資源團隊諮詢你期望採取的步驟是個好主意。
理想情況下,在申請轉調之前,你已經啟動了內部網絡。網絡可以幫助你建立一群認識你的技能並願意支持你的人。最好的方法是持續與整個公司的同事建立聯繫,即使你沒有在尋找新的工作。這樣,如果你找到一個你很興趣的空缺職位,你就準備好了。
你是怎樣做的?盡量讓自己表現主動,並尋求為他人創造價值的機會。你希望將自己定位為公司的寶貴資源,而不僅僅是只為了你現在的團隊。
如果你發現你有興趣的職缺開放時,但你卻還沒建立人脈網絡怎麼辦?所以現在是開始人脈網絡的最佳時機。
儘管這可能會有點難受,但重要的是要盡可能客觀地看待情況。可能是你的主管不相信你已準備好採取行動。請向你的主管詢問他們為什麼不支持你,以及你需要做些什麼來獲得他們的支持,無論是發展特定的專業知識還是發展你的軟技能,然後準備好行動吧!
如果你確信自己一直會做出超出預期的成果,那麼就該快速找到另一位指導主管,也許是與你密切合作的另一個團隊的主管。
這也是建立人脈網絡(內部和外部)非常重要的原因。最成功的專業人士擁有全面的引薦人群體,包括同行、主管以及現任和前任雇主。這樣,無論你當前的主管如何處理,你都可以利用這個人際網絡來支持你的職業目標。