大多數工作場合, IT 部門都會要求你定期更改密碼。可以利用此機會建立一個密碼,是在每次登錄到你的電腦或電子郵件時,都會提醒你目前的手邊工作的優先順序或有用的口頭禪。例如,如果你有一個重要的報告的到期日,你可以使用諸如 FinishQuarterlyReport2017 或 DontCheckEmailB4Report 這樣的密碼來讓自己專注。
我們在一天中都會有一些時間,是我們覺得最有效率,所以要善加利用這些時間,所以你不會發現自己在可以工作的時候,卻花費時間在做消耗能量的事。如果你在辦公室使用一個共用的日曆,避免在一天中工作的高峰時間,安排你需要高專注力的優先任務。
在你的巔峰時期,身體和心靈都需要定期休息。但是如果你把自己所有時間都安排在一起,然後把你所有的假期都塞進一個史詩般的旅程,你就不會給自己足夠的回復時間。如果可能的話,把你的全年假期分散到在家休息和短途旅行。
在湯瑪斯愛迪生67歲的時候,他的研究和生產設施被大火完全摧毀了。這一損失在今天的美元中換算是將近2300萬美元。但他的反應是你會有所期望,他說:「我們剛剛擺脫了很多垃圾。」。他回到工作崗位,重建設施並賺了2億美元,換算成今天的美元。當然這不會是你毀掉工作的理由,但在挫折之後重新開始可以讓你放掉一些固有的期望,並釋放你的能力來保持新鮮度和效率。
你想要你的墓誌銘刻上什麼?你及時回覆了你所有的電子郵件,並整理了你的收件匣?當然,你不應該忽略重要的資訊,但你也不應該有太多的雜事,造成你忽略了你的每天、每週或長期目標。牢記大局會證明你在重要的事情上是有所成效。在你的螢幕旁邊放一張紙條,提醒你自己有更大的抱負。
這是一個簡單的等式: 你一天的時間是有限的,只有在你處於最高生產力的那些小時是重要部份,你不能一直填滿你的時間。要想富有效率,就放棄或減少那些正在吞噬你生產時間的活動。
即使你正處於絕對高性能的表現時期,你也會遇到極限,一個人只能完成這麼多。但是,如果你承認你不能獨自完成這一切,並尋求他人的幫助,突然你的生產力可以通過集體努力的結果而上升。所以就問吧!
最終,效率與習慣是息息相關,我們都有良好的習慣和壞習慣。研究顯示,如果你試圖一次改變很多的習慣,比起改變其中的任何一個習慣,你更有可能失敗。相反,每次選擇這些技巧之一來實現。一旦這些習慣感覺像第二天性,就可以一個接一個繼續與改變其他習慣。
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